有給管理を自動化するツール｜Googleスプレッドシート+FIFO完全ガイド

2026/04/05

有給休暇管理の悩みと解決策

多くの会社員にとって、有給休暇の管理は意外と面倒な作業です。

そこで、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script (GAS) を活用し、**「日付と増減数を入力するだけで、すべてを自動計算するツール」**を作成しました。

本ツールの開発には、AIコーディングエージェントのOpenCodeを使用し、設計から実装まで効率的に行いました。

日付と付与/利用数を入力するだけで、現在の残日数がリアルタイムに更新されます。

労働基準法等の一般的な運用に基づき、**「古い付与分から優先的に消費」**される仕組みを実装しています。これにより、失効リスクを最小限に抑えた正確な管理が可能です。

付与日から2年後の失効日を自動的に計算します。

以下の条件に基づき、現在の状況を自動判定して表示します。

入力エリア（A・B列）以外はすべてGASが自動で書き込みます。

列	項目	入力/自動	内容
A	日付	入力	付与日または利用日
B	増減数	入力	付与は正の数（例: 10）、利用は負の数（例: -1）
C	残日数	自動	全体の合計残日数
D	メモ	入力	備考（例: 夏休み、慶弔など）
F	付与日	自動	どの付与分に紐づいているか
G	付与日数	自動	当時の付与数
H	使用済	自動	その付与分で使った日数
I	残日数	自動	その付与分の残り日数
J	失効予定日	自動	付与日から2年後の日付
K	ステータス	自動	有効 / 期限間近 / 失効済など

セットアップ方法はテンプレートからコピーする方法と、一からスプレッドシートを準備する方法があります。

有給休暇のテンプレートを準備しています。ブラウザでアクセスするとテンプレートをご自身のアカウントにコピーすることができます。

コピーしたいアカウントでログインを実施してください。 google_login

ログイン後、「コピーを作成」をクリックすると、Google Driveに保存されます。 google_login_copy

Googleスプレッドシートで新規シートを作成。
1行目に以下のヘッダーを入力します。 日付 増減数 残日数 メモ (空白) 付与日 付与日数 使用済 残日数 失効予定日 ステータス

これで、スプレッドシートのメニューバーに**「有給管理」**という専用メニューが追加されます。

本ツールの開発では、AIエージェントのOpenCodeを活用しました。

特に重要だったのが**「Planモード」での設計工程**です。「FIFO（先入れ先出し）をどう実装するか」「失効日の判定条件はどうするか」という仕様を、コードを書く前にテキストベースで徹底的に詰めました。

設計が曖昧なまま実装（Buildモード）に入ると、AIが推測でコードを書いてしまい手戻りが発生しますが、**「設計を固めてから実装する」**という流れを徹底することで、ほぼ一発で動作するツールを完成させることができました。

コードはGitHubで公開しています。 https://github.com/bkds-hi/paid_leave_manager